管理體系認(rèn)證的有效期一般是三年。那么有效期內(nèi)每年都要進(jìn)行審核檢查嗎？還是只要在第一年進(jìn)行初次審查就可以了？
答案是：要想維持證書的有效性，就必須要進(jìn)行年審。如果第二年出于公司運(yùn)營戰(zhàn)略考慮，比如投標(biāo)業(yè)務(wù)減少，證書的作用不大了，那么也可以選擇不年審，這樣認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上證書的狀態(tài)就會(huì)變?yōu)椤皶和！被颉俺蜂N”。如果沒有進(jìn)行年審，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也沒有上報(bào)企業(yè)的證書年審情況，認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)受到懲罰。如果證書暫停了，企業(yè)還拿著失效的證書來進(jìn)行投標(biāo)、對(duì)外宣傳，也有可能會(huì)被行政處罰。我們來看一個(gè)因?yàn)闄C(jī)構(gòu)沒有及時(shí)上報(bào)企業(yè)體系年審情況而受行政處罰的案例——行政處罰決定書文號(hào)阜市監(jiān)處罰﹝2024﹞3號(hào)處罰機(jī)關(guān) 阜陽市市場監(jiān)督管理局處罰內(nèi)容 當(dāng)事人未按規(guī)定對(duì)其認(rèn)證的管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，不及時(shí)暫停其使用并予公布的行為違反了《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十六條的規(guī)定，依據(jù)《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第五十九條第一款第（三）項(xiàng)的規(guī)定，現(xiàn)責(zé)令當(dāng)事人改正上述違法行為，并決定處罰如下：罰款人民幣伍萬元整（50000.00元）。違法行為類型：未按規(guī)定對(duì)其認(rèn)證的管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，不及時(shí)暫停其使用并予公布的行為。違法事實(shí)：2023年8月24日，認(rèn)證監(jiān)督檢查組人員根據(jù)阜陽市市場監(jiān)督管理局辦公室《關(guān)于2023年認(rèn)證監(jiān)督檢查工作的通知》（阜市監(jiān)辦函〔2023〕124號(hào)）依法對(duì)阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人超12個(gè)月未依法對(duì)阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司簽發(fā)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行第一次監(jiān)督審核，但證書處于“有效”狀態(tài)。2023年9月25日經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)當(dāng)事人予以立案調(diào)查。經(jīng)查，當(dāng)事人為于2022年5月23日為阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司頒發(fā)了汽車配件銷售的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（證書編號(hào)為DZ2022Q00119），阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司一直在正常運(yùn)營，也未向當(dāng)事人提出延期監(jiān)督審核申請(qǐng)。至案發(fā)，當(dāng)事人一直未按規(guī)定對(duì)阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司進(jìn)行監(jiān)督審核。直到2023年9月16日，當(dāng)事人才將認(rèn)證注冊(cè)暫停通知書發(fā)送給阜陽市仁捷汽車服務(wù)有限公司對(duì)接人，同一天將暫停的信息上傳至國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)信息平臺(tái)。與《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》中的監(jiān)督審核程序5.2.1：“作為最低要求，初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)之日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后監(jiān)督審核應(yīng)至少每個(gè)日歷年進(jìn)行一次，且兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不得超過15個(gè)月”的規(guī)定不一致，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定當(dāng)事人未按規(guī)定對(duì)其認(rèn)證的管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，不及時(shí)暫停其使用并予公布的違法行為。處罰依據(jù) 本局認(rèn)為，當(dāng)事人未按規(guī)定對(duì)其認(rèn)證的管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，不及時(shí)暫停其使用并予公布的行為，違反《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十六條“認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停其使用直至撤銷認(rèn)證證書，并予公布”的規(guī)定。依據(jù)《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第五十九條“認(rèn)證機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，責(zé)令改正，處5萬元以上20萬元以下的罰款，有違法所得的，沒收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令停業(yè)整頓，直至撤銷批準(zhǔn)文件，并予公布：……（三）未對(duì)其認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系實(shí)施有效的跟蹤調(diào)查，或者發(fā)現(xiàn)其認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系不能持續(xù)符合認(rèn)證要求，不及時(shí)暫停其使用或者撤銷認(rèn)證證書并予公布的”規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
若想進(jìn)一步了解管理體系認(rèn)證的年審事宜,可與認(rèn)證工作人員聯(lián)系。
電話/微信18005608331 。
